Dijital dönüşüm, bilgisayar teknolojilerindeki değişimler doğrultusunda hayatımıza giren bir kavramdır. İlk başlarda yalnızca analog olarak oluşturulan evrakların dijital ortamda işlenebilmesini mümkün kılan bu kavrama odaklı çözümler, günümüzde hizmet sistemlerine dönüşmüştür. Dolayısıyla kapsamları ve sağladığı avantajlar, kayda değer oranda artmıştır.
Bu yazıda, dijital dönüşümün ne işe yaradığı ve avantajları hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz.
Dijital Dönüşüm Ne İşe Yarar?
Dijital dönüşümün odak noktasında, toplumsal ve sektörel ihtiyaçların e-hizmet sistemleri yardımıyla çözümlenmesi yer alır. Bu amaç doğrultusunda tüm iş akışlarında veri, dijital ortamda işlenir ve korunur. İşletmeler; e-Arşiv, e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter gibi uygulamalara geçiş yaparak ticari faaliyetlerini kesintisiz ve hızlı gerçekleştirebilme imkânı bulur. Kavram, internetin yaygınlaşması ile beraber devlete bağlı resmi kurumlar tarafından da benimsenmiştir. 2008 yılında erişime açılan e-Devlet Kapısı, ülkemizde resmi kurum temelli en önemli dijital dönüşüm projesi konumundadır.
Dijital dönüşüm, doğası gereği işletmelerin tüm operasyonlarını şeffaf biçimde yapabilmelerine olanak sağlar. Ticari faaliyetler sonucu toplanan tüm verinin dijital ortamda tutulması, denetim aşamasını bariz oranda kolaylaştırır. Dijital dönüşüm, bu yönüyle işletmeler arasında haksız rekabet ortamı oluşması ihtimalini büyük oranda ortadan kaldırır. Ayrıca sektörel bütünlüğün sağlanmasını daha önce hiç olmadığı kadar kolaylaştırır. Örneğin; üretim odaklı bir işletme, dijital dönüşümünü tamamladığı takdirde hem lojistik ihtiyacını giderdiği iş ortakları hem de alıcıları ile tüm bilgi alışverişini hızlıca yapabilir.
Dijital Dönüşümün Avantajları Nelerdir?
Dijital dönüşüm sürecini tamamlamak, işletmelere birçok avantaj sağlar. Örneğin:
Karlılığın Artmasını Mümkün Kılar
Dijital dönüşüm, giderleri azaltmanın en etkili yollarından bir tanesidir. Başta kırtasiye masrafları olmak üzere analog çalışma tarzının beraberinde getirdiği giderleri kayda değer oranda azaltabilirsiniz.
İş Yükü Azalırken Verimlilik Artar
Geleneksel yöntemlere bağlı kalarak ticari faaliyetleri gerçekleştirmek, yoğun iş yükünü beraberinde getirir. Buna karşılık dijital dönüşüm çözümleri aracılığıyla en karmaşık işleri bile çok sayıda personele ihtiyaç duymadan, kısa sürede ve pratik olarak yönetebilirsiniz.
Arşivleme İhtiyacına Pratik Çözüm Sunar
Analog hazırlanmış evrakların arşiv süreci titizlikle yürütülmesi gereken, yoğun iş gücüne ve yere ihtiyaç duyulan bir süreçtir. Oysa dijital dönüşüm sayesinde bu sorunların kolayca üstesinden gelebilirsiniz. İşletmenizin ticari faaliyetleri esnasında hazırlanmış tüm belgeler, dijital ortamda güvenli biçimde saklanır.
Bilgiye Erişimi Kolaylaştırır
Dijital dönüşümü tamamlanmış bir işletmenin çalışanları, bilgiye zaman ve mekân kısıtlaması olmadan rahatça ulaşabilir. Üstelik iş ortaklarınız ile çalışırken de aynı kolaylıktan yararlanıp rakiplerinizi geride bırakabilirsiniz.
Tüm bu avantajlardan maksimum düzeyde faydalanabilmeniz için dijital dönüşüm çözümü alacağınız firmayı seçerken son derece titiz olmanız gerekir. Bu aşamada; süreç yönetimi konusunda deneyim sahibi, karşılaşılan sorunlara hızlı çözümler üreten ve personelinize yönelik kapsamlı eğitim olanakları sunan çözüm ortaklarına yönelmekte yarar vardır.
